Superando las dificultades del trabajo remoto

Fuente: George Milton / Pexels

Lo que dicen los últimos titulares sobre la vuelta al cargo CNN, El periodico de Wall Street, Fox Newsy Bloomberg ¿tener en común? Todos hablaron de cómo, a fines de enero, la ocupación de oficinas en 10 ciudades importantes de EE. UU., rastreadas por el sistema de seguridad de Kastle Systems, superó por primera vez el 50 por ciento de los niveles previos a la pandemia.

Veremos cuántos de ellos cubren un asombroso otro lado en ese número: el barómetro mostró recientemente una fuerte caída, cayendo al 47 por ciento. He estado siguiendo de cerca el barómetro de ocupación de oficinas de Kastle durante los últimos meses y he sido testigo de un movimiento ascendente gradual con muchas reversiones en los últimos meses. Veremos si este nuevo cambio es casualidad o tendencia.

Futuro regreso a la oficina

La disminución de los retornos al trabajo plantea preguntas importantes sobre el futuro del trabajo. ¿El teletrabajo se volverá permanente o las empresas eventualmente volverán a la oficina tradicional? Solo el tiempo lo dirá, pero una cosa es segura: las empresas deben abordar de manera proactiva los desafíos y los beneficios del trabajo híbrido y remoto para garantizar el éxito de sus empleados y su negocio.

Volver a la oficina puede parecer una buena idea para algunas empresas, pero en realidad puede resultar contraproducente. Un mandato forzoso podría conducir a un declive productividad, aumentando los costos y disminuyendo la satisfacción laboral. Las empresas también pueden enfrentar problemas de retención de empleados, ya que los empleados pueden preferir el trabajo remoto debido a una mayor flexibilidad y un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal.

El trabajo remoto ha demostrado ser una forma más eficiente y rentable de trabajar para muchas empresas. Dichos arreglos de trabajo brindan una mayor flexibilidad y mejoran el equilibrio entre el trabajo y la vida y pueden generar una mayor satisfacción laboral para los empleados. También brinda a las empresas una mayor reserva de talento porque ya no se limitan a contratar trabajadores en la misma área geográfica.

El trabajo remoto también crea varios desafíos, como el aislamiento, la reducción de personal cooperacióny dificultad para mantener el equilibrio entre el trabajo y la vida. En este sentido, las empresas deben considerar cuidadosamente su enfoque del trabajo remoto y determinar la mejor solución para sus empleados y negocios.

El compromiso y la comunicación de los empleados es clave para un regreso exitoso a la oficina y al trabajo futuro. Las empresas deben comprometerse con sus empleados para comprender sus necesidades y preferencias, y comunicarse con ellos para que se sientan valorados y apoyados. Al hacer esto, las empresas pueden construir una base sólida para el trabajo futuro, sin importar lo que depare el futuro.

Regreso a la oficina: un ejemplo práctico

Una compañía de seguros de tamaño mediano fue una de las muchas empresas que se resistieron al paso al teletrabajo. Sin embargo, una vez que la empresa cambió al trabajo remoto, descubrió que sus empleados podían ser más productivos y reducir costos.

Sin embargo, la gerencia de la empresa insistió en devolver la oficina, creyendo que esto mejoraría la cooperación. innovación. Pero sucedió lo contrario: volver a la oficina provocó una disminución de la productividad y un aumento de los costos. Los empleados se enfrentaban a viajes más largos y distracciones en la oficina, lo que reducía su satisfacción laboral general.

Cuando me pidieron ayuda, descubrimos qué era lo mejor para los clientes y empleados. De mi experiencia en consultoría para 21 empresas en la definición de sus acuerdos de trabajo híbrido y remoto mejores prácticas para liderazgo proporcionar una orientación amplia pero flexible para toda la empresa. Luego, deje que los equipos de empleados comunes decidan qué funciona mejor para ellos.

Otorgue a cada líder de equipo la autoridad para determinar, en consulta con sus miembros, cómo deben funcionar. La elección debe guiarse objetivos y la capacidad de cada equipo para trabajar juntos, en lugar de las preferencias personales del líder del equipo. Los gerentes deben alentar a los líderes de equipo a permitir, cuando sea posible, que los miembros del equipo que deseen trabajar de forma remota lo hagan.

Este enfoque es consistente con investigaciones recientes. Cuando se trata de trabajo híbrido, el 46 por ciento de los empleados dijeron que están interesados ​​en que su equipo establezca sus propias políticas sobre cuándo ir a la oficina, según Encuesta Gallup de noviembre. Por el contrario, el 41 por ciento de los encuestados está satisfecho con la toma de decisiones individualmente, y solo el 35 por ciento informa estar involucrado si la gerencia establece políticas de arriba hacia abajo para todos.

Tiene sentido cuando lo piensas. Los miembros del equipo saben mejor lo que necesitan para colaborar y comunicarse de manera efectiva. Después de todo, la única función útil de la oficina es facilitar la colaboración, la socialización y la tutoría: las personas mucho más productivo en su tarea. Suele ocurrir que los equipos de base quieren determinar qué funciona mejor para sus necesidades.

Pero, de hecho, según la encuesta, solo el 13 por ciento de los empleados dijo que su equipo realmente define su enfoque del trabajo híbrido. Esto es desafortunado y socava la interacción entre los trabajadores híbridos.

Y es fácil de arreglar, como hice con esta compañía de seguros. El resultado: los empleados se volvieron más comprometidos y productivos, y mejoró la retención. La retención resultó especialmente valiosa porque la sede de la compañía estaba en la misma ciudad que varias otras compañías de seguros, lo que ofrecía a sus empleados muchas opciones para trabajar en otro lugar.

Conclusión

Como muestra el Barómetro de ocupación de oficinas de Kastle, la reciente disminución en la ocupación de oficinas es una tendencia sorprendente y preocupante para muchas empresas y sus ejecutivos. Sin embargo, al abordar de manera proactiva los desafíos y los beneficios del trabajo remoto, las empresas pueden construir una base sólida para el trabajo futuro y garantizar el éxito de sus empleados y su negocio. Ahora es el momento de que las empresas adopten un enfoque proactivo para el regreso a la oficina y el futuro del trabajo para garantizar un futuro brillante y exitoso para todos.