Los peligros de las reuniones digitales constantes

No hay duda de que el advenimiento de las reuniones digitales de fácil acceso ha traído muchos beneficios al lugar de trabajo, donde sea que esté. Ahora podemos comunicarnos con cualquier persona con la tecnología adecuada, en cualquier parte del mundo, sin perder mucho tiempo viajando. Esto ha abierto una experiencia inaccesible a las áreas más remotas y ha hecho posible conectarse más rápidamente con personas que viven a horas, si no días, de distancia. Hizo que la comunicación cotidiana en el lugar de trabajo fuera más eficiente (aunque un poco menos saludable) al reducir el tiempo que se dedicaba a caminar por las instalaciones de una gran organización.

Sin embargo, surgen problemas a medida que esta tecnología se vuelve cada vez más popular y dejamos de pensar en cómo usarla de manera óptima. Recuerde que solo porque podamos o lo usemos no significa que seamos debería úsalo La investigación nos da tres advertencias sobre programar demasiadas reuniones digitales al día: primero, reduce lo que asimilamos; segundo, reduce nuestra capacidad de interpretar nuevas ideas; y en tercer lugar, afecta negativamente a nuestra visión.

El aprendizaje distribuido es mejor que el aprendizaje masivo

Se sabe desde hace mucho tiempo a partir de la literatura de la teoría del aprendizaje que el aprendizaje distribuido produce una retención más fuerte y a más largo plazo que el aprendizaje masivo.¹. Por ejemplo, si a una rata se le presenta un par de luces seguidas de comida, cuando el intervalo entre cada combinación sucesiva de luz y comida sea más larga, aprenderá que la luz indica que la comida será más fuerte. De manera similar, cuando las personas tienen que aprender una lista de palabras emparejadas, los intervalos más largos entre las pruebas de entrenamiento mejoran el recuerdo.²y esto se aplica a la mayoría de los aspectos del aprendizaje humano³.

Este sólido trabajo de laboratorio puede ser importante para estudiar los efectos de las interacciones y los encuentros digitales paralelos. Si las reuniones se espacian un poco más, la información presentada en esas reuniones estará mejor codificada que cuando las reuniones se llevan a cabo una tras otra. Puede haber muchas explicaciones para este hallazgo. Una explicación que es válida para las personas en reuniones digitales es que con los descansos entre reuniones, tiene más tiempo para procesar el material que acaba de encontrar: no se pierde ni interfiere con la siguiente reunión. Desde el laboratorio de aprendizaje, también podemos suponer que la información codificada se recordará más claramente como proveniente de este encuentro en lugar de alguna otra fuente, y saber de dónde proviene la información puede ser importante⁴.

«¡Esa es demasiada información!»

El efecto TMI no solo ocurre cuando un amigo o conocido acaba de revelar algo profundamente vergonzoso sobre sí mismo, sino que también puede aplicarse a la sobrecarga de información en cualquier situación. Las reuniones digitales consecutivas pueden conducir a una sobrecarga cognitiva. Sabemos por el laboratorio de aprendizaje que este tipo de sobrecarga hace que aprender y recordar sea más difícil, como se discutió anteriormente.³pero también afecta nuestra capacidad de apoyar atención en una amplia gama de temas⁵. Cuanta más información reciba en un período de tiempo determinado, más difícil le resultará procesarla toda a la vez.

Este es el efecto de la excesiva selectividad.⁵ que ocurre bajo estas condiciones es más como un mecanismo de defensa o una estrategia de afrontamiento⁶. El sistema de atención se reduce a centrarse en momentos expresivos clave, o al menos momentos expresivos clave, para el caso. Suelen ser puntos con los que ya está muy familiarizado o le parecen muy destacados, y se procesan a expensas de otros puntos menos familiares o menos destacados. Bien puede ser que otros puntos sean, por supuesto, clave para comprender esos puntos más familiares. Otros elementos pueden contextualizar temas familiares de una manera nueva o permitir que se introduzcan nuevos matices en su comprensión. Esta puede ser una de las razones por las quepensamiento grupal‘ surge tan fácilmente⁷— no es sólo social conformidad, esto puede ser un signo de un sistema sobrecargado. Las personas tienen demasiadas reuniones, su atención se estrecha, solo se procesa lo familiar y lo nuevo se ignora o se pierde.

Consecuencias para la visión

Últimos datos de exposición tiempo de pantalla expresó una opinión bastante alarmante de que mirar una pantalla durante demasiado tiempo puede tener consecuencias bastante graves para nuestra visión (así como para nuestra salud y bienestar en general). Mirar una pantalla y estar expuesto a las bandas de ondas de luz azul que normalmente emiten las pantallas parece tener un efecto negativo en los ojos. Esto aumenta el riesgo de miopía (miopía).⁸. Esta no es solo la miopía cognitiva discutida anteriormente, sino una dificultad real y real para ver claramente más allá de unos pocos pies. La investigación sobre estos nuevos horrores de la pantalla de la computadora se encuentra en sus primeras etapas, y vale la pena estar atento a estos desarrollos.

Afortunadamente, existen algunas reglas simples que ayudarán a eliminar tales consecuencias. Una es no programar reunión digital tras reunión digital. Otro consejo: intente seguir la regla 20-20-20, lo que significa que después de cada 20 minutos de tiempo frente a la pantalla, mire algo a 20 pies de distancia durante 20 segundos.⁹. Coloque un tablero de dardos o un aro de baloncesto en su lugar de trabajo, o simplemente mire por la ventana si tiene la suerte de tener uno, o simplemente coloque una imagen que le guste en su pared.

En general, se deben evitar las reuniones digitales consecutivas. Usando el poder y la conveniencia de estas conexiones, de manera inteligente y juiciosa, pueden aumentar su productividad por corte reducir el tiempo de viaje (además de ayudar a reducir su huella de carbono). Sin embargo, demasiadas reuniones digitales serán contraproducentes: es posible que no recuerde lo que sucedió, que tenga una visión distorsionada de lo que sí recuerda y que no pueda ver lo suficientemente bien como para escribir un informe al respecto.