La distracción en el trabajo es un síntoma de disfunción

Fuente: Nir y lejos

Parece que todos estamos constantemente revisando nuestros teléfonos en estos días. Pero todo este tiempo que pasamos en nuestros teléfonos no deja tiempo para nada más.

Necesitamos tiempo para pensar y encontrar nuevas soluciones para nuestros desafíos comerciales.

Necesitamos tiempo ininterrumpido para pensar en lugar de reaccionar constantemente a cada distracción. Si no podemos concentrarnos, no podemos rendir al máximo.

Con el avance de la tecnología como el teléfono inteligente, muchos gerentes y líderes empresariales se preguntan: «¿Cómo puedo ayudar a los empleados a mantenerse enfocados y no distraídos constantemente en el trabajo?»

Los cuatro pasos descritos en mi nuevo libro. Indistractable: Cómo controlar tu ADVERTENCIA y elige tu vidaes una guía para superar las distracciones y rendir al máximo.

Fuente: Nir y lejos

Acción, atracción y distracción.

La atracción y la distracción son categorías de acción: nuestras acciones facilitan o dificultan nuestro progreso.

La «tracción» se refiere a cualquier acción que nos acerque a lo que realmente queremos, mientras que la «distracción» es lo contrario: cualquier acción que nos aleje de lo que realmente queremos. La tracción es lo que sucede cuando hacemos lo que decimos; la distracción es lo que sucede cuando traicionamos nuestras mejores intenciones.

Disparadores: Internos vs. Externos

Cada acción que tomamos está impulsada por un disparador, externo o interno.

Los disparadores internos son señales que surgen dentro de nosotros. Estos son sentimientos o emociones negativas que nos impulsan a tomar medidas para eliminar los sentimientos desagradables.

Por ejemplo, un desencadenante interno común es el lugar de trabajo estrés. Cuando nos sentimos estresados, tendemos a evitar los sentimientos negativos y es posible que revisemos nuestros teléfonos, revisemos el correo electrónico o busquemos otra forma de sentirnos mejor.

Los desencadenantes externos son señales de nuestro entorno, que pueden incluir otras personas, objetos y sonidos. Cuando se trata de nuestros dispositivos, los pings, los timbres y las llamadas que provienen de nuestros teléfonos son desencadenantes externos que provocan antojos o distracciones.

Cómo crear un lugar de trabajo libre de distracciones

El modelo libre de distracciones nos ayuda a comprender por qué nos distraemos. Nuestros comportamientos provienen de desencadenantes internos o externos, y nos llevan a antojos o distracciones. ¿Cómo podemos aplicar este marco para ayudar a nuestros colegas a minimizar las distracciones y maximizar el enfoque productivo?

Si bien hay muchas cosas que las personas pueden hacer para manejar la distracción usando las cuatro partes del modelo libre de distracciones, como líderes debemos reconocer nuestro papel en mantener la distracción en el trabajo.

Si la distracción a menudo es causada por desencadenantes internos, sentimientos incómodos que nos impulsan a buscar alivio, debemos comprender cómo ciertos entornos comerciales respaldan estos estados negativos.

Hay tres cosas que podemos hacer para crear un lugar de trabajo libre de distracciones:

1. Empoderar a las personas con canales de retroalimentación.
2. Cultivar la seguridad psicológica.
3. La modelo no se distrae.

Empoderar a las personas con canales de retroalimentación

Por mucho que nos guste culpar a nuestra tecnología, la distracción en el trabajo es un signo de disfunción.

Como gerente, puede abordar la causa raíz del problema al crear un entorno en el que los empleados sientan que la gerencia escucha sus inquietudes y está abierta a sus comentarios. Cuando las personas no tienen una manera de iniciar el cambio en el trabajo, se sienten frustradas e impotentes, y sentirse impotentes puede ser un poderoso desencadenante interno de distracción.

Cuando las personas sienten que tienen poca influencia, se ven obligadas a buscar una sensación de control de otras formas. Esto a menudo se manifiesta en un comportamiento agresivo y que distrae, como el politiqueo corporativo o la pérdida de tiempo de «pseudo-trabajo», haciendo involuntariamente un trabajo que no se alinea con los verdaderos objetivos de la empresa.

Hay muchas maneras de obtener retroalimentación. Es importante asegurarse de que haya canales de retroalimentación y asegurarse de que sus voces importen.

Al reemplazar los sentimientos de impotencia con sentimientos de agencia y control, las empresas cortan el desencadenante interno que a menudo conduce a la distracción.

Promover la seguridad psicológica

Si proporciona a sus empleados un canal para la retroalimentación, pero ellos miedo venganza por compartir tus pensamientos, no cosecharás las recompensas.

Pedir retroalimentación a los empleados no funcionará sin la «seguridad psicológica».

La seguridad psicológica es la sensación de seguridad que proviene de saber que no será castigado por plantear una inquietud.

Promover la seguridad psicológica es imperativo si desea construir una cultura en la que los empleados estén motivados para rendir al máximo.

Aquí hay algunas maneras de construir seguridad psicológica:

• Describe el trabajo que haces como «problema de aprendizaje“, que requiere la participación de todos; Muestre a sus empleados que quiere y necesita su experiencia única y contribución valiosa.
• Nunca castigue a un empleado por compartir comentarios con usted. En algún momento, es casi seguro que recibirá comentarios personales y dolorosos. Cuando lo haga, comprométase a escuchar abiertamente y abstenerse de cualquier reacción negativa hacia el empleado.
• Practica la humildad. No tenga miedo de cometer errores, diga «No sé», sea vulnerable y abierto con sus empleados. No solo se sentirán más cómodos haciendo lo mismo, sino que también confiarán más en usted y permanecerán más abiertos al aprendizaje.

Cuando crea una cultura de seguridad psicológica, es menos probable que sus empleados se distraigan con desencadenantes internos. Lo que es más importante, creará un entorno en el que los empleados puedan hablar abiertamente sobre cómo resolver el problema de las distracciones.

A través de un diálogo abierto, podrán trabajar juntos para eliminar los factores desencadenantes externos que conducen a la distracción y adaptar las soluciones para adaptarse a su industria y empresa.

Cuando las personas se sienten seguras discutiendo sus problemas, pueden encontrar soluciones para resolverlos.

Sea un modelo de trabajo con propósito

Quizás lo más importante que puede hacer para alentar a sus empleados a priorizar el trabajo enfocado es modelar el comportamiento que desea ver.

Dé el ejemplo de no distraerse, y ellos estarán dispuestos y serán capaces de hacer lo mismo. Cultura de la empresa fluye de arriba hacia abajo. La gente presta atención no solo a lo que dices, sino, lo que es más importante, a lo que haces.

Reserva tiempo para trabajar por tu cuenta con un propósito. Informe a las personas cuándo lo ha reservado en su horario y hágales saber cuándo estará fuera de línea. Comparta cómo ha identificado sus propios desencadenantes internos y externos y cómo los maneja para atraer la atención, no la distracción. Y, por supuesto, no interrumpa a las personas durante su trabajo concentrado o sus horas de ocio.

Distracción en el trabajo: Resumen

Para que su lugar de trabajo esté libre de distracciones, cree un entorno en el que los empleados tengan la oportunidad de dar su opinión, en el que se sientan seguros al hacerlo y en el que puedan ver hábitos efectivos que reducirán las distracciones. liderazgo.

Esta publicación también apareció en NirAndFar.com.