Cinco estrategias para aumentar la productividad

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Imagina esto. Tienes trabajo u otras cosas que hacer, pero te dices a ti mismo que revisarás tu teléfono rápidamente. Vas a tu correo electrónico, a las redes sociales, a un juego, o simplemente «desplazamiento rápido» en Internet, y lo siguiente que sabes es que sucedió: te caíste en la madriguera del conejo. Conoces aquel en el que puedes perderte durante interminables minutos y horas persiguiendo cosas en las que nunca pensaste dedicar tanto tiempo. Y luego te preguntas a dónde fue tu día. La gratificación instantánea se convierte en una decepción a largo plazo o incluso inquietud como una asignatura pendiente que necesita la tuya atención empezar a acumular.

Aquí hay cinco estrategias para mejorar la productividad:

¿Quieres evitar caer por la madriguera del conejo? Estos son algunos pasos que puede seguir.

1. Conviértete informado madriguera del conejo

Necesitamos verlo por lo que es en primer lugar para evitarlo o eludirlo. Suena bastante obvio, pero en realidad la madriguera del conejo es mucho más siniestra de lo que parece a primera vista. La conciencia es una habilidad natural y algo que debemos cultivar porque es muy fácil para nuestras mentes ir en piloto automático y no prestar atención. Además, podemos distraernos fácilmente con el próximo objeto brillante y perdernos en la búsqueda de objetos brillantes sin darnos cuenta de que lo estamos haciendo. Además, es fácil subestimar cuánto tiempo dedicamos realmente a las cosas (como quedarnos atrapados en las madrigueras de los conejos).

Tomar conciencia significa comenzar a notar qué es lo que te está desviando del rumbo y cuánto tiempo realmente estás pasando allí. Esto significa darse cuenta de sus patrones y hábitos y rastrearlos para recopilar datos. Significa estar dispuesto a prestar atención a propósito (sin juzgar) para que pueda ver claramente lo que está sucediendo y evaluar honestamente cómo le está afectando.

Encuentro que una vez que decido «solo revisar mi correo electrónico por un segundo» puedo perderme en una cantidad interminable de tiempo que no planeé en ese momento. Este conocimiento en sí mismo es bastante útil, ya que me permite pasar al paso dos y crear un plan de acción para resolver el problema (ver más abajo).

2. Sea intencional acerca de cómo quiere pasar su tiempo.

Una vez más, esto puede parecer obvio, pero a menudo se pasa por alto. No dejes nada al azar, ni el humor, ni los buenos deseos. Ser intencional significa combinar una intención con un plan de acción (intención + plan de acción = acción intencional).

Cuando no soy intencional, puedo perderme fácilmente, perdiendo el tiempo en cosas que realmente no tenía la intención de hacer o que pensé que «solo tomarían unos minutos». Una vez que conozco las madrigueras de conejo en las que estoy cayendo (el primer paso), puedo hacer un plan concreto. Sabiendo que una vez que abro mis correos electrónicos, tiendo a perderme en ellos, puedo elegir abrir mis correos electrónicos en ciertos momentos del día cuando pospongo de antemano para comprobar y responder al correo electrónico. Cuando soy intencional, no abro mi correo electrónico antes de sentarme a trabajar en un proyecto creativo porque sé cómo funciona. O lo tengo muy claro decidir de antemano que pasaré cinco minutos respondiendo solo las cosas urgentes, no haré clic en nada que no sea urgente y volveré al resto más tarde.

Aquí hay algunos consejos para ser intencional:

• Al comienzo del día (o la noche anterior), escribe tus tres prioridades principales para el día, lo que quieres lograr. Pon aquí las cosas que, si no sucedieran, te decepcionarían, y que, si se cumplieran, te traerían una gran satisfacción. Sea realista sobre lo que se puede hacer, y si tiene un proyecto más largo en el que está trabajando, divídalo en partes más pequeñas para que solo pueda trabajar en una parte a la vez. Sepa que probablemente no tendrá tiempo para completar todo en su lista de tareas pendientes, así que asegúrese de priorizar antes empiezas tu dia
• Defina períodos de tiempo para revisar el correo electrónico, iniciar sesión en las redes sociales, ver videos de YouTube, navegar por la web, jugar juegos o cualquier otra cosa que lo lleve a la madriguera del conejo. Insértelos en momentos específicos de su día, en lugar de tenerlos constantemente ejecutándose en segundo plano, interrumpiéndolo a lo largo del día en momentos aleatorios y no planificados.
• Establezca un temporizador para saber exactamente cuánto tiempo dedica a cosas como las redes sociales, los juegos y más. Al principio, ten claro cuánto tiempo realmente quieres dedicarle y prepárate para detenerlo. Como beneficio adicional, haga que estos períodos de tiempo sean «recompensas» por hacer otras cosas que deben hacerse primero.

3. Déjate guiar por la mano firme de la autocompasión.

A menudo operamos desde nuestro yo tonto (el que está en piloto automático, no presta atención y se pierde en las distracciones) o nuestro crítico interno (el que tiene la voz áspera que nos habla de una manera que nunca le hablaríamos a los demás). Meditación La maestra Susan Morgan usó la frase «la mano firme de la autocompasión» en sus enseñanzas, y me resulta útil recordarla, especialmente cuando trato de abordar los malos hábitos y cambiarlos. A veces necesitamos ser ese padre/mentor/entrenador firme pero afectuoso con nosotros mismos, empujándonos hacia las opciones que sabemos que servirán mejor a nuestro bienestar a largo plazo y alejándonos de las opciones que sabemos que no lo harán.

4. Busque recompensas naturales.

A veces el mejor refuerzo y motivación notar los beneficios de nuestros propios comportamientos y elecciones positivas. Usando los pasos anteriores, comience a prestar atención a lo que funciona para usted. ¿Qué se siente cuando puedes detectar madrigueras de conejo y evitarlas? Si puede tener un propósito y crear una pequeña lista de prioridades al comienzo del día como una hoja de ruta para usted, ¿cómo funciona eso para usted? Cuando pones las cosas importantes primero y luego planificas otras cosas, ¿cuál es tu nivel de satisfacción? lo que es tuyo estrés como esta el nivel Disfrute de cualquier emoción positiva que surja de elecciones y acciones saludables.

5. Ensaya mentalmente.

Haga esto al comienzo del día (incluso antes de levantarse de la cama si lo desea). Decida con anticipación cuál es su plan de acción intencional para el día e imagine cómo pasará el día implementándolo. Véase a sí mismo detectando madrigueras de conejos en lugar de caer en ellas, priorizando lo que es más importante para usted y adhiriéndose a ello. no dejar las cosas a su suerte, sino por el contrario, dejarlo todo a elección. Experimenta la satisfacción que sentirás haciéndolo como si ya hubiera pasado. Ahora continúe con su día sabiendo que se ha sintonizado para traer una mayor conciencia e intención con usted.

Claro, a veces es divertido bajar por la madriguera del conejo, ¡puede ser interesante ahí abajo! Pero si busca ser más productivo, pruebe estas cinco estrategias y vea por sí mismo qué funciona para usted.