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Es muy fácil ver la viga en el ojo de otra persona y no la viga en el tuyo.
Como líderes, a menudo pensamos en las personas de la organización que no están haciendo su parte del trabajo. Con demasiada frecuencia, no aplicamos el mismo ojo crítico a nosotros mismos, nuestros calendarios o cómo asignamos nuestro precioso ancho de banda: nuestro tiempo, energía y atención. Una buena estrategia para mejorar la nuestra. liderazgo se encuentra entre un enfoque en la organización y una visión del yo.
Ya sea que lo llame «actualización» o «actualización», las empresas implementan constantemente «procesos» para ser más eficientes y eficaces. La práctica mejor calificada, iniciada por el CEO de GE, Jack Welch, apodado «Neutron Jack», tiene como objetivo maximizar las posibilidades de éxito y minimizar el riesgo al someter a los empleados a un proceso que incluye entrevistas, tarjetas de puntuación, investigación de su historial laboral y entrenamiento. Luego, los empleados se dividen en aquellos que tienen la posibilidad de un alto rendimiento, aquellos que pueden necesitar más trabajo para tener éxito y el 10% inferior que será despedido. Aunque este ranking, conocido como la curva de vitalidad, se ha vuelto controvertido, también puede servir como una lección para determinar las prioridades personales para administrar la energía, el tiempo y los recursos.
Todos deberíamos prestar la máxima atención para centrarnos en el mejor uso del ancho de banda y eliminar los enfoques menos eficientes. Una vez trabajé con el equipo de liderazgo de uno de los 10 mejores hospitales académicos. El CFO era considerado el eslabón más débil del equipo y el que a menudo era el cuello de botella. Era muy buena para desarrollar talentos, tanto que a menudo se los pasaban furtivamente a otras organizaciones. Sin embargo, constantemente retuvo al equipo ejecutivo porque estaba muy atrasada. La gerencia del hospital revisó su calendario y notó que tenía demasiadas reuniones con colegas.
En nuestro trabajo conjunto, analizamos las reuniones que podía eliminar, las que podía coordinar con sus compañeros y las que podía delegar a sus colegas. Descubrimos que a través de micro-reuniones, ella puede alinearse o comprometerse con un punto de vista particular. Comenzó estas sesiones informativas con sus colegas antes y después de las grandes reuniones, y pronto tuvo más ancho de banda y menos estréslo que la ayudó a convertirse en una líder más eficaz.
Con demasiada frecuencia no nos centramos en esta idea para adaptarnos y mejorar. Puede mejorar el tuyo productividad y tus relaciones con las personas con las que trabajas, ya seas ejecutivo de una empresa o emprendedor.
Cómo obtener la clase más alta
En términos de efectividad personal, el más bajo es un trabajo que está fuera de su «zona de genio», que es donde se desempeña mejor. Todos anhelamos ancho de banda, y cuando no lo tenemos, corremos el riesgo de volvernos demasiado reactivos y dejar que factores externos dicten nuestras acciones.
¿Encuentra el caos atractivo, si no adictivo? Muchos de nosotros quedamos atrapados en el caos creado por una cultura de urgencia y simplemente no vemos los costos. Esto puede conducir a tácticas excesivas y malas decisiones sin tener en cuenta todos los datos importantes. Una cultura de trabajo enfocada en la urgencia a menudo reporta niveles más bajos de productividad. La urgencia constante también puede generar errores y un trabajo de menor calidad, ya que las personas se enfocan en la productividad en lugar de los resultados y el impacto. Personalmente, esto puede conducir a la fatiga de la adrenalina, lo que puede conducir a un mayor riesgo consumirse.
rebanar encontrar trabajo que otros puedan hacer mejor y por menos dinero lo ayudará a liberar tiempo para un trabajo más satisfactorio y rentable. «En lugar de decir ‘No tengo tiempo’, trata de decir ‘No es una prioridad’ y observa cómo te sientes». A menudo, esta es una explicación bastante adecuada», dice Laura Venderkamp, autora del libro. Calma para el martes: 9 formas de calmar el caos y hacer tiempo para lo importante.
Los líderes efectivos reservan su ancho de banda (tiempo, energía y atención) para lo que es importante, no solo para lo que es urgente. Esto los empodera para liderar a través de un pensamiento más profundo y estratégico, lo que mejorará el desempeño organizacional así como su desempeño personal. objetivos. Por ejemplo, muchos de nosotros, por naturaleza, nos enfocamos demasiado en el trabajo, la productividad, los resultados y la eficiencia, y no invertimos en nuestras relaciones. Es contradictorio, pero construir relaciones nos ayuda a ser más productivos y eficientes.
5 trucos para recuperar el tiempo que necesitas para administrar mejor tu tiempo
Paso 1: Hágase algunas preguntas clave. Da un gran paso atrás para ganar perspectiva o «altura», como yo lo llamo. Aquí es cuando te alejas de la urgencia para volverte más estratégico. Inicialmente, esto requiere algo de preparación y varias reuniones programadas para evaluar y crear un plan para trabajar en las prioridades. Las preguntas incluyen lo siguiente:
- donde pasas tu tiempo Haz una lista de lo que necesita tiempo, energía y atención.
- ¿En qué estás más enfocado?
- ¿Qué ocupa la mayor parte de su energía, tiempo y atención?
- En perfecto estado, ¿dónde pasarías tu tiempo?
- ¿En qué te concentrarías más?
- ¿Qué ocuparía su energía, tiempo y atención?
- ¿Quién se verá afectado por los cambios que deben realizarse para aumentar el ancho de banda?
- ¿De quién es el apoyo que necesita para obtener? Incorpore la gestión del ancho de banda a su rutina.
Hágase estas preguntas con regularidad y constancia para lograr el éxito.
Paso 2. Visualiza tu zona de genio. Durante este tiempo de «dar un paso atrás», imagine las circunstancias que nutren sus mejores enfoques y talentos. Las preguntas incluyen lo siguiente:
- ¿Qué vas a dejar de hacer?
- ¿A quién vas a involucrar e involucrar en esto?
- ¿Cómo evitar obligaciones «excesivas»?
Paso 3: elige la altura adecuada. Una vez que tenga una mejor comprensión de su zona de genio, es hora de elegir la altura correcta. El liderazgo es una adaptación para involucrar y alinear personas, prioridades y estrategia. Para hacer esto de manera efectiva, los líderes deben enfocarse en los problemas correctos, en el momento correcto y desde la perspectiva o altura correcta. Si vuela demasiado bajo, puede perder el contexto (falta de perspectiva) y no llegar a la raíz del problema. Al volar demasiado alto, puede perder detalles importantes.
Paso 4. Apunta a montar la ola. Me gusta usar la analogía del surf cuando hago ajustes para concentrarme menos en el caos y en mi mejor marca personal. Cuando un surfista trata de atrapar una ola, a veces tiene que luchar a través de la ola sin poder elegir su próximo movimiento, lo que lo deja con menos energía. Montar la ola o estar en la corriente y disfrutar del energizante movimiento Zen significa que estás viviendo tu mejor vida. Estás vivo, interesado, evolucionando e inspirado, e irónicamente, esta zona puede sentirse ligera.
Paso 5: Convierta la gestión del ancho de banda en un hábito. Programe puntos de control regulares (semanales, mensuales o trimestrales) y reclute a un socio para que lo ayude con la responsabilidad y la retroalimentación honesta. A veces es más fácil para los demás verte que para ti verte a ti mismo. Le ayudarán a comprender qué le da energía, qué le cuesta energía y cómo mejorar su situación.
Piense en estos pasos como una inversión en los beneficios a largo plazo de un mayor ancho de banda.
Con más tiempo, energía y enfoque, podrá asumir nuevos desafíos, buscar nuevas oportunidades, digerir información compleja y datos contradictorios, y reflexionar y adquirir perspectiva. En general, esto significa que trabaja y administra de manera más inteligente.
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