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Nir y Daleky
Productividad tiene muchos enemigos: demasiadas reuniones, desencadenantes externos como interrumpir a los colegas y realizar múltiples tareas de forma incorrecta, por nombrar algunos.
Pero la mayoría de las veces nos hacemos tropezar con trampas mentales.
«Las trampas mentales son formas habituales de pensar que nos impiden estar tranquilos, ocupan una gran cantidad de nuestro tiempo y agotan nuestra energía sin lograr nada de valor», – profesor de psicología. Andre muñeca escribió en su libro Trampas mentales: la guía del pensador excesivo para una vida más feliz.
Aprender a reconocer estas trampas mentales las desarma, permitiéndonos superar su amenaza a nuestra productividad.
Aquí hay algunas trampas mentales comunes y una solución que lo liberará.
Trampa mental: error de planificación
Según la Asociación Americana de Psicología, error de planificaciónes “la tendencia a subestimar la cantidad de tiempo necesario para completar una tarea próxima, en parte debido a la excesiva confianza en optimista escenarios de actuación».
Subestimar el tiempo requerido para ciertas tareas significa que constantemente no puede cumplir con el cronograma. Ya sea que sea un profesional independiente cuyos clientes tienen plazos estrictos o que forme parte de un equipo que depende de usted para completar un proyecto según lo esperado, cumplir con los plazos es fundamental para su éxito profesional.
Juzgar mal cuánto tiempo necesita para completar las tareas también significa que intentará lograr más de lo posible en un día, lo que creará un desequilibrio en su vida. Si está asumiendo demasiado, es posible que tenga que reasignar horas de otras áreas de su vida (usted mismo y sus relaciones) a estas tareas.
Estas altas expectativas, junto con el poco control que tiene para cumplirlas, es una fórmula garantizada. consumirse. Al sacrificar las horas que antes dedicaba al entretenimiento, el cuidado personal o el sueño, es probable que entre en un estado de agotamiento emocional, mental y, a menudo, físico, causado por el estrés prolongado o repetido. estrés.
Solución: no utilice una lista de tareas sin límite de tiempo
Las listas de tareas en sí mismas son una trampa. Sin límites, no muestran compensaciones forzadas de priorización y lo ayudan a cumplir con un cronograma realista.
El timeboxing, por otro lado, es un gestión del tiempo una técnica en la que reservas un período de tiempo específico en tu calendario para cada actividad. Esta es una excelente manera de superar el error de planificación porque le permite visualizar su tiempo. (Si eres nuevo en Timeboxing, prueba esto conplantilla de programación para comenzar).
Puede usar aplicaciones de seguimiento de tiempo para rastrear cuánto tiempo le lleva completar un proyecto de trabajo, una receta, una sesión de entrenamiento y más. Una vez que tenga una buena idea de cuánto tiempo puede necesitar, anótelo en su calendario de tiempo. Esto debería darle una buena idea de lo que puede hacer de manera realista en un día.
Sea liberal en la asignación de tiempo a sus tareas. No se limite a los minutos que necesita para el mejor de los casos de mejora de la productividad: el marco de tiempo para el peor de los casos. Si terminas temprano, tienes espacio para un descanso.
Trampa psíquica: momentos limitantes
Los bordes son transiciones de una cosa a otra a lo largo de nuestros días. ¿Alguna vez abrió una pestaña en un navegador web, se molestó por el tiempo que tardó en cargar y abrió otra página mientras esperaba? ¿O se desplazó por una aplicación de redes sociales mientras iba de una reunión a otra, solo para continuar desplazándose cuando regresaba a su escritorio?
Al hacer estas cosas por «solo un segundo» o «cinco minutos como máximo», es probable que hagamos algo de lo que luego nos arrepentiremos, como desviarnos del rumbo durante media hora.
Solución: La regla de los 10 minutos
La próxima vez que sienta la necesidad de revisar su teléfono en un instante aburrimiento o distracción, dígase a sí mismo que debe esperar solo 10 minutos. El deseo probablemente pasará una vez que hayan pasado los 10 minutos.
Es necesario prestar atención a la lectura.
La regla de los 10 minutos, también conocida como «superar la urgencia», consiste en tomar un respiro para darse cuenta de sus sentimientos y montarlos como una ola que lo ayuda a sobrellevarlos hasta que los sentimientos disminuyan.
Navegar por capricho es efectivo para ayudarme a lidiar con todo tipo de posibles distracciones, como buscar algo en Google en lugar de escribir, comer algo poco saludable cuando estoy aburrido o ver otro episodio de Netflix cuando estoy «demasiado cansado para ir a la cama». » . »
Trampa Mental: Solo un efecto de urgencia
El efecto de urgencia simple es “la tendencia a favorecer la urgencia sobre la importancia”, como se define este es un estudio reciente. Dice: «Las personas pueden optar por realizar tareas urgentes con ventanas de finalización breves en lugar de tareas importantes con resultados más grandes».
En otras palabras, tendemos a preferir una tarea servil de cinco minutos a un proyecto importante que requiere horas de trabajo.
El correo electrónico es un gran ejemplo. Esta es la maldición del trabajador moderno. El oficinista promedio recibe 100 mensajes por día. Incluso si puede responder en solo dos minutos cada uno, eso suma más de tres horas todos los días. Si lo permites, ocupará todo el tiempo que necesites para tareas más importantes.
Solución: Planifique sesiones de trabajo enfocadas
Un límite de tiempo puede protegernos de los cantos de sirena de las tareas domésticas. Reserva un tiempo en tu calendario para concentrarte en el trabajo y deja que tu familia, compañeros de trabajo, jefe, cualquiera que intente acercarse a ti durante ese tiempo, sepa que no estarás disponible.
Esto eliminará culpa o preocupación odias no responder correos electrónicos cada 30 segundos porque tu jefe y compañeros de trabajo sabrán que no eres perezoso, tú no distraído.
Programar tiempo de trabajo enfocado también le permitirá saber que cualquier otra tarea que esté haciendo en ese momento es una distracción. Es posible que sienta la tentación de verificar dos veces su bandeja de entrada o, si trabaja desde casa, tirar una carga rápida de ropa en la lavandería, pero eso es imposible durante su trabajo concentrado.
Trampa mental: vergüenza por no tener tiempo para hacer todo
Los humanos no somos máquinas, por lo que tendremos momentos de baja productividad aunque gestionemos proactivamente nuestro tiempo y atención. hazte sentir verguenza sobre su falta de productividad no le hará ningún bien.
Tal vez te hiciste sentir avergonzado está durmiendo en lugar de levantarse para hacer ejercicio por la mañana. O tal vez una distracción pudo llamar tu atención más de lo habitual hoy.
No sucumba a la autoculpabilidad. Esta culpa tóxica solo lo hará sentir peor e, irónicamente, puede hacer que busque aún más distracciones para escapar del dolor verguenza
La solución: la autocompasión
Todo el mundo lucha con la distracción de vez en cuando. Es importante asumir la responsabilidad de sus acciones sin vergüenza tóxica.
La autocompasión hace que las personas sean más grandes elástico a las decepciones, rompiendo el círculo vicioso de estrés que a menudo acompaña al fracaso.
Si está escuchando la pequeña voz en su cabeza que a veces se burla de usted, es importante saber cómo responder a ella. En lugar de aceptar lo que dice la voz o discutir con ella, recuerda que los obstáculos son parte del proceso de crecimiento.
Háblate a ti mismo como lo harías con un amigo. Tendemos a ser nuestros peores críticos, pero si nos hablamos a nosotros mismos como lo haríamos con un amigo, podemos ver la situación como realmente es. Decirse a sí mismo cosas como «Esto es lo que se siente para mejorar en algo» y «Estás en camino» son formas más saludables de lidiar con las dudas.
La culpa es otra razón para usar un generador de horarios en lugar de listas de tareas pendientes, que perpetúan autoestereotipos dañinos al actuar como un recordatorio constante de que no has hecho lo que prometiste hacer.
Esta publicación también apareció en NirAndFar.com.
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