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Oh, genial. Se le ha pedido que organice un seminario web, una presentación de Zoom o una charla informal. ¿No estamos todos encogidos ya? En realidad no lo hago. Dado que estos foros están aquí para quedarse en nuestro mundo cada vez más híbrido, ¿cómo logra un equilibrio entre involucrar y sobreestimular a sus colegas?

mi zona de confort

Como introvertido, me gusta conectarme con mi audiencia sin salirme de la concha. yo agradecido para recargar en tu propio espacio. Pero basta de mí. introvertido, extrovertido– todos somos personas complejas con diferentes preferencias para estar solos o sociales, y formas de mantenernos a nosotros mismos, sin mencionar a los demás, atención.

Respeto a quienes han lidiado con reuniones virtuales, “butt-ups” y emojis levantados de la mano al ser trasladados a las salas de sesiones (especialmente sin un propósito o instrucciones claras). Pero considere algunas de las campanas y silbatos que vienen con el territorio: encuestas en línea, funciones de chat y juegos. ¿Mencioné anotaciones? ¿Qué tal compartir la pantalla para diapositivas, música, videos, pizarras? Puede objetar que todo esto es algo viejo. Pero lo mismo puede decirse de un teclado o incluso de un lápiz. Es lo que haces con ellos.

Nancy Ankowitz, usada con permiso

Fuente: Nancy Ankowitz, usado con permiso

Cómo elegir campanas y silbatos virtuales

¿Qué campanas y silbatos te gustan a los que tu audiencia responderá bien? Considere una de mis herramientas favoritas, el diagrama de Venn. En este caso, el círculo de la izquierda representa las campanas y silbatos con los que te sientes cómodo y que te ayudarán a transmitir tu mensaje. El de la derecha podría interesar a su audiencia. Superponga esos dos círculos y terminará con un óvalo en el medio, que es la parte de su oferta que les interesaría: el punto ideal.

Ventajas de campanas y silbatos

Los volantes pueden agregar especias. por qué la capacidad de atención de su audiencia es un hecho respaldado por la teoría. “La atención selectiva nos permite concentrarnos en un aspecto, elemento, evento o evento mientras todo lo demás se desvanece”, dice Monica Glina, Ed.D., vicedecana de desarrollo docente y profesora asociada de la Facultad de Medicina de la Facultad de Medicina de Nueva York. “Esto significa que recordamos en qué nos enfocamos, pero es poco probable que recordemos algo más que pueda haber estado sucediendo al mismo tiempo”. Esfuércese por involucrar a sus colegas haciendo que sus presentaciones sean atractivas, es probable que recuerden más. Considere lo siguiente para ayudarlo con su próxima presentación virtual.

¿Qué campanas y silbatos son adecuados para usted?

Cuando puedo conseguir una persona de apoyo para manejar algunos de los aspectos técnicos de mis presentaciones virtuales, puedo concentrarme mejor en mi mensaje y audiencia. De lo contrario, encuentro que seguir las expresiones faciales de los miembros de la audiencia con las cámaras de video encendidas, la función de chat desplazándose hacia abajo como en un tweet y mi pantalla compartida (para diapositivas o video, por ejemplo) es más que suficiente para hacer malabarismos.

Por supuesto, a veces incluyo encuestas o incluso funciones más innovadoras, como dar a los miembros de la audiencia acceso remoto a mi mouse para interactuar con mis imágenes. A veces les dejo “escribir” en mis diapositivas (es decir, “anotar”). Estas características pueden ser interesantes, aunque un poco raras dado el Wi-Fi y otros problemas astrales.

Sin embargo, conozco mis limitaciones. Por mucho que me guste jugar con herramientas interactivas, no soy bueno para realizar múltiples tareas (un problema común para introvertidos). Por lo tanto, me equivoco por el lado de las campanas y silbidos mínimos, especialmente cuando no puedo contratar a un acompañante. ¿Qué funciona para ti? Piense en lo cómodo que se siente con la tecnología y la capacidad de realizar múltiples tareas durante una presentación en línea.

¿Qué campanas y silbatos son adecuados para su audiencia?

Como espectador, estoy en el campo de “menos es más”. Me gusta un poco de variedad, pero quiero centrarme en lo que dice y muestra el presentador. Me siento sobrecargado de trabajo e incluso siento náuseas por demasiado movimiento. Como introvertido, me gusta recibir materiales por adelantado. Muchos expertos desaconsejan esto, ya que puede perder la atención de la audiencia. Boche! Haga que su presentación sea lo suficientemente relevante y viva como para que se quede con usted.

Si conoce a su audiencia y ha hablado con ellos antes, piense en lo que funcionó y podría funcionar mejor en las campanas. Pida comentarios si es posible. Si eres nuevo en la audiencia, aprende todo lo que puedas al respecto. Utilizo mi propensión introvertida a explorar preguntándole al anfitrión o al anfitrión cuándo me estoy preparando; esto a menudo informa mi enfoque.

¿Realmente incluí las diapositivas en la lista de campanas y silbatos? Una vez escuché a Steve Jobs decir: “La gente que sabe de lo que habla no necesita PowerPoint”. Puede unirse al profesor de Yale Edward Taft, el padre del legado de PowerPoint. Puedo ver los beneficios de esto después de ver innumerables presentaciones increíbles de PowerPoint. También veo mérito en su idea de iniciar las reuniones con una lectura silenciosa de una historia sin balas, algo que Amazon ha adoptado.

Use la lista a continuación como punto de partida para elegir campanas y silbatos que podrían funcionar para usted y su audiencia. Si aún no ha probado algunos de estos, piense cuándo puede hacerlo con una audiencia “segura”, digan colegas que lo apoyen.

Opciones

  • Encuesta
  • Función de chat
  • Diapositivas – enviar por adelantado
  • Toboganes – sin circulación
  • Diapositivas: enviar más tarde
  • Tiempo de silencio para leer
  • Tocando musica
  • mostrar vídeo
  • Pizarron
  • Subtítulos cerrados
  • Sesiones (cita estatal)
  • Uso compartido remoto del mouse
  • resúmenes
  • Juegos
  • Nubes de palabras
  • Alinea al wingman
  • Grabación (con permiso)

¿Cómo encuentras el equilibrio entre demasiado grande y demasiado pequeño?

Trate de que el diagrama de Venn superponga campanas y silbatos que sean cómodos para usted y aquellos que mantendrán la atención de su audiencia, no los abrumarán. La clave es hacer que sus presentaciones en línea sean atractivas sin abrumar a su audiencia. Especialmente si eres introvertido, prepárate y practica usando estas campanas y silbatos para establecerte; la práctica realmente ayuda a todos. Además, use sus fortalezas de investigación para aprender todo lo que pueda sobre su audiencia y sus preferencias. ¡Que tengas una buena presentación, virtualmente!



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